Die KLAR-Methode
Von der ersten Übergabe zur zuverlässigen Entlastung
Büroaufgaben, E-Mails und Rechnungen kosten jeden Tag Zeit – Zeit, die eigentlich für Ihr Kerngeschäft fehlt. Damit die Zusammenarbeit von Anfang an funktioniert, muss klar sein, welche Aufgaben Sie abgeben möchten und wie diese zuverlässig erledigt werden.
Mit der KLAR-Methode entsteht eine verständliche, gut organisierte Zusammenarbeit, die zu Ihrem Arbeitsalltag passt – ohne dass Sie selbst den Überblick verlieren.
Kennenlernen und Bedarf klären
Im ersten Gespräch klären wir, welche Büro- und Verwaltungsaufgaben aktuell Zeit kosten und welche davon Sie abgeben möchten. Dabei betrachten wir Ihren Arbeitsalltag, Ihre bestehenden Abläufe und die Werkzeuge, mit denen Sie bereits arbeiten.
Leistungsumfang festlegen
Auf dieser Grundlage legen wir gemeinsam fest, welches Stundenpaket zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passt. Sie erhalten einen nachvollziehbaren Überblick, welche Aufgaben im vereinbarten Umfang enthalten sind.
Aufgaben übernehmen
Anschließend übernehme ich die vereinbarten Aufgaben laufend – von Terminmanagement über Rechnungserstellung bis zur vorbereitenden digitalen Buchhaltung. Sie erhalten regelmäßig Rückmeldung, ohne selbst nachfragen zu müssen.
Rückmeldung und Weiterentwicklung
In regelmäßigem Austausch besprechen wir, was gut funktioniert und wo sich Abläufe noch verbessern lassen. Der Leistungsumfang kann bei Bedarf jederzeit angepasst werden.
Entlastung, die zu Ihrem Alltag passt
Die KLAR-Methode verbindet klare Absprachen, zuverlässige Umsetzung und persönliche Erreichbarkeit. So entsteht keine anonyme Aufgabenabwicklung, sondern eine Zusammenarbeit, die Ihnen im Arbeitsalltag spürbar Zeit und Nerven spart.
Das ist enthalten
Der vollständige Leistungsumfang von „Virtuelle Assistenz" im Überblick.
- Terminmanagement und Terminverfolgung
- Kalender- und E-Mail-Management
- Telefon-Service
- Rechnungserstellung
- Datenerfassung und -pflege
- Erstellung von Tabellen und Präsentationen
- Recherchen, z. B. Preisanfragen und -vergleiche
- Vorbereitende digitale Buchhaltung
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen online, sevdesk und Lexware Office
Preise
* zzgl. 19 % MwSt.
Entspricht 70 €/Std. (5 Std.), 65 €/Std. (10 Std.) bzw. 60 €/Std. (20 Std.). Die Stunden sind frei einteilbar – unabhängig davon, welche der Leistungen Sie in Anspruch nehmen.
Vorbereitende digitale Buchhaltung: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen sowie organisatorischer Zahlungsabgleich und Datenerfassung nach verbindlichen Vorgaben des Auftraggebers oder der Steuerkanzlei gemäß § 6 Nr. 3 StBerG. Keine eigenständige Kontierung oder steuerliche Beurteilung.
Bereit für die KLAR-Methode?
Im kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob „Virtuelle Assistenz" zu Ihrer Situation passt.